Actualizado a julio de 2026. Guía de orientación para elegir el software de una empresa de obra o instalaciones, con enlaces a nuestras comparativas.
Lo esencial: un autónomo o pyme de construcción necesita, por orden de urgencia: (1) facturación adaptada a Verifactu — obligatoria antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) y del 1 de julio de 2027 (autónomos), según el RD-ley 15/2025; (2) presupuestos y mediciones; (3) un ERP si la gestión crece; (4) CRM para el seguimiento comercial; y (5) partes de trabajo a pie de obra.
Empieza por lo urgente: la guía completa de Verifactu y la lista de programas compatibles.
En una empresa de reformas o instalaciones, la factura es el último eslabón de una cadena larga: antes hay un presupuesto, unas mediciones, un pedido de material y unos partes de trabajo. Por eso el «software de gestión» no es un único programa, sino cinco piezas que puedes ir sumando según creces. No necesitas todas desde el primer día: la mayoría empieza por la facturación y añade el resto cuando el volumen lo pide.
Índice de contenidos
Qué software necesita un autónomo o pyme de construcción
Estas son las cinco necesidades, ordenadas por prioridad. La facturación es la única con fecha límite legal; el resto depende de cómo trabajes. Un pintor autónomo que factura poco vive con una herramienta; una empresa de instalaciones con varias cuadrillas necesita casi todas. La idea es sumar sin pagar de más: cada pieza entra cuando la anterior se te queda corta.
Qué software para qué necesidad (resumen)
Esta tabla resume qué resuelve cada tipo de programa y dónde seguir leyendo en Obrania. El orden es también el de prioridad: si solo vas a resolver una cosa este año, que sea la facturación con Verifactu.
| Necesidad | Qué resuelve | Tipo de programa | En Obrania |
|---|---|---|---|
| Facturación (Verifactu) | Emitir facturas con registro inalterable, huella digital y QR; cumplir la ley antifraude | Software de facturación adaptado o la app gratuita de la AEAT (Holded, Odoo, Sage 50, FactuSol…) | Guía Verifactu · Programas |
| Presupuestos y mediciones | Valorar la obra, descomponer partidas y sacar certificaciones por fases | Programas de mediciones con banco de precios (tipo Presto o Arquímedes de CYPE) | Comparativa en preparación |
| ERP (gestión integral) | Unir facturación, compras, almacén y proyectos en un solo sistema | ERP para pyme (Odoo, Sage) | Guías en preparación |
| CRM (captación) | Seguir presupuestos enviados, clientes y oportunidades comerciales | CRM propio o integrado en el ERP | Guías en preparación |
| Partes de trabajo | Registrar horas, materiales y avance de obra desde el móvil | Apps de partes y control de obra | Guías en preparación |
Facturación y Verifactu: lo primero y lo urgente
Es la única pieza con fecha límite legal. Verifactu obliga a que tu programa de facturas genere registros inalterables, encadenados y con código QR. Las sociedades tienen hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio de 2027. Tienes dos caminos: la aplicación gratuita de la AEAT o un programa adaptado con declaración responsable del fabricante (ojo: no existe una lista oficial de «software homologado»). Empieza por la guía de Verifactu con fechas y obligados y, cuando tengas claro el «cuándo», pasa a los programas de facturación compatibles.
¿Ya usas Holded? Mira cómo comprobar su declaración responsable y activar Verifactu en Holded paso a paso →
Presupuestos y mediciones de obra
Aquí se gana o se pierde el margen. Los programas de facturación cubren un presupuesto sencillo, pero la obra con mediciones, descompuestos y certificaciones por fases pide herramientas específicas con banco de precios, del tipo Presto o Arquímedes (CYPE). Regla práctica: si haces reforma pequeña, quizá te baste con los presupuestos de tu programa de facturación; si trabajas con proyecto y certificaciones, valora un programa de mediciones. Estamos preparando una comparativa específica para el sector.
ERP y CRM: cuando la gestión crece
Cuando facturación, compras, almacén y proyectos dejan de caber en hojas de cálculo, toca un ERP que lo una todo: en pymes, Odoo y Sage son los más habituales. El CRM es la otra cara: te ayuda a seguir los presupuestos enviados y a no perder clientes por falta de seguimiento. En empresas pequeñas suele venir integrado en el propio ERP, así que no necesitas un programa aparte hasta que el equipo comercial lo pida.
Partes de trabajo y control a pie de obra
La obra ocurre fuera de la oficina. Las apps de partes de trabajo permiten registrar horas, materiales y avance desde el móvil, y que esos datos lleguen a facturación sin volver a teclearlos. Para un autónomo suele ser un exceso; para una empresa con varias cuadrillas, es justo lo que evita facturar de menos y descuadrar los costes de cada obra.
¿Por dónde empiezo?
- Resuelve Verifactu. Es lo único obligatorio y con fecha. Elige la app gratuita de la AEAT o un programa adaptado con declaración responsable.
- Añade presupuestos si tu trabajo los necesita cada semana; si presupuestas poco, espera.
- Da el salto a un ERP solo cuando la gestión desborde los programas sueltos, no antes.
- Suma CRM y partes de obra cuando crezcan el equipo comercial y las cuadrillas.
Te avisamos de las nuevas comparativas
Iremos publicando guías de presupuestos, ERP y partes de obra, y avisos si Verifactu vuelve a cambiar. Déjanos tu correo: escribimos solo cuando hay algo nuevo.
Avisadme de cambiosPreguntas frecuentes
¿Qué software necesito si soy autónomo y solo emito facturas?
Con resolver Verifactu tienes lo esencial. Si emites pocas facturas y siempre a clientes identificados, la aplicación gratuita de la AEAT puede bastarte; si facturas volumen o quieres presupuestos y cobros integrados, elige un programa adaptado. Lo tienes desglosado en nuestra guía de Verifactu y en la lista de programas compatibles.
¿Necesito un ERP para una empresa pequeña de reformas?
Casi nunca al principio. Un ERP tiene sentido cuando facturación, compras, almacén y proyectos ya no caben en programas sueltos ni en hojas de cálculo. Antes de ese punto, una buena herramienta de facturación con presupuestos suele ser suficiente y bastante más barata.
¿Hay software específico para presupuestos de obra?
Sí. Más allá del presupuesto sencillo que trae cualquier programa de facturación, existen programas de mediciones y presupuestos con banco de precios (como Presto o Arquímedes) pensados para obra con descompuestos y certificaciones. Estamos preparando una comparativa específica para el sector.
¿Qué es lo más urgente ahora mismo?
Adaptarte a Verifactu. Es la única obligación con fecha: antes del 1 de enero de 2027 para sociedades y del 1 de julio de 2027 para autónomos. El resto del software puede esperar a que tu actividad lo pida.
Información orientativa de la Redacción de Obrania. Los plazos de Verifactu han cambiado varias veces; verifica siempre fechas y requisitos en la fuente oficial (AEAT y BOE) antes de decidir.