Revisión normativa de agosto de 2026. Contrastamos el criterio con las preguntas frecuentes de la AEAT actualizadas el 21 de julio de 2026. Los estados y precios de fabricantes conservan su fecha de comprobación individual.
Si buscas el «listado oficial de programas Verifactu», te ahorramos el paseo: no existe. El sistema funciona al revés: cada fabricante autocertifica su software mediante una declaración responsable, tal y como fija el artículo 13 del RD 1007/2023 (BOE). En esta página te enseñamos a comprobarlo marca por marca y te damos la lista que ya hemos verificado nosotros. Si todavía no tienes claro qué es este sistema ni cuándo te toca, empieza por nuestra guía completa de Verifactu, con fechas y obligados.
Comprobador antes de contratar un programa
Marca lo que ya has comprobado. No elige una marca por ti ni certifica el cumplimiento: te señala qué preguntas faltan antes de comprar.
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Índice de contenidos
Cómo saber si un programa cumple de verdad
Hay mucho marketing que dice «preparado para Verifactu» sin comprometerse a nada. Para separar el grano de la paja, haz estas tres comprobaciones antes de contratar:
- Declaración responsable visible. Es el documento en el que el fabricante certifica, bajo su responsabilidad, que el sistema cumple el reglamento. Debe estar accesible dentro del software o en su web, y disponible antes de la compra.
- Mención expresa del RD 1007/2023 (y de la Orden HAC/1177/2024), con el nombre comercial y la versión concreta del programa. «Cumplimos la ley antifraude» a secas no vale.
- Pídela por escrito. Si el comercial da largas o te remite a «la próxima actualización», mala señal: desde el 29 de julio de 2025 solo se pueden vender sistemas de facturación ya adaptados.
Desconfía también de quien anuncie «software homologado por la AEAT»: la Agencia no homologa ni certifica programas, como aclara en sus preguntas frecuentes sobre la declaración responsable. Quien usa ese término, o no conoce la norma o está adornando el escaparate.
Lista de programas con Verifactu confirmado (julio 2026)
Solo marcamos confirmado cuando hemos visto la declaración responsable publicada por el fabricante (o su página oficial citando el RD 1007/2023 con documento accesible). Marcamos anunciado cuando el fabricante dice cumplir pero no hemos localizado el documento público. Los precios son los publicados en la web de cada marca en julio de 2026.
| Programa | Tipo | Precio desde* | Estado Verifactu | Comprobado |
|---|---|---|---|---|
| Holded | Nube | 7,50 €/mes (plan Plus, pago anual) | Confirmado — declaración responsable accesible en la app | jul-2026 |
| Odoo | Nube (o instalado) | 0 € (una app) · 11,90 €/usuario/mes | Confirmado — declaración responsable (Odoo 17 y 18) | jul-2026 |
| Sage 50 | Escritorio | No público (bajo presupuesto) | Confirmado — declaración responsable (PDF), desde la versión 7860 | jul-2026 |
| FactuSol (TeamSystem) | Escritorio | No público (prueba de 30 días) | Confirmado — declaración responsable, desde la versión 2025.0.13 | jul-2026 |
| Cegid Contasimple | Nube | 0 € (plan Básico) | Confirmado — declaración responsable presentada | jul-2026 |
| Billin | Nube | 6,60 €/mes + IVA (pago anual) | Confirmado — declaración responsable (PDF); solo modalidad VERI*FACTU | jul-2026 |
| Quipu | Nube | 14 €/mes (plan Starter, pago anual) | Confirmado — declaración responsable; solo modalidad VERI*FACTU | jul-2026 |
| Zoho Books / Zoho Invoice | Nube | Plan gratuito (el envío a la AEAT vía B2Brouter se cobra aparte) | Confirmado — declaración responsable (PDF) | jul-2026 |
| Cuéntica | Nube | 9 €/mes + IVA (plan Facturación) | Confirmado — declaración responsable (PDF) | jul-2026 |
| Wolters Kluwer a3factura | Nube | No público | Confirmado — declaración responsable | jul-2026 |
| Alegra | Nube | 0 €/mes (según su web) | Anunciado — su web habla de «software homologado», pero no hemos localizado su declaración responsable pública | jul-2026 |
| Declarando | Nube | No público | Anunciado — anuncia adaptación a Verifactu; pide su declaración responsable antes de contratar | jul-2026 |
* Precios publicados en la web de cada fabricante a julio de 2026, sin IVA salvo indicación. Cambian con frecuencia: confírmalos antes de contratar. ¿Usas Holded? Tenemos una guía específica con cómo se activa Verifactu en Holded, paso a paso. Iremos publicando fichas del resto de marcas de la tabla.
Comparativa rápida de los seis programas que hemos analizado a fondo
De cada uno de estos seis tenemos una ficha propia con la comprobación completa. Lo que de verdad acredita el cumplimiento es la declaración responsable del fabricante, no ningún sello.
| Programa | Modalidades | Declaración responsable pública | Verifactu incluido en el precio | Desde | Usa «homologado» |
|---|---|---|---|---|---|
| a3 (Wolters Kluwer) | Ambas | Sí — las cuatro, íntegras | Sí | 9,95 €/mes | No |
| Contasimple | Ambas | Sí | Sin confirmar en el plan gratuito | 0 € | Sí |
| Billin | Solo VERI*FACTU | Sí (+ componente auxiliar) | Sí | 6,60 €/mes | Sí |
| Quipu | Solo VERI*FACTU | Sí | Sí | 14 €/mes | Sí (referido a la norma) |
| Anfix | Solo VERI*FACTU | No localizada | Sí | 4,99 €/mes | Sí |
| Alegra | Solo VERI*FACTU | No localizada | Sí (plan gratuito) | 0 € | Sí, con un sello que enlaza a un registro que no es de homologación |
Que un fabricante use la palabra «homologado» no significa que su programa incumpla: significa que emplea una categoría que la AEAT no reconoce, porque no homologa ni certifica software. Lo verificable es la declaración responsable. Datos comprobados el 18-07-2026; los fabricantes revisan sus textos y precios con frecuencia.
¿Y si uso Excel o facturas en Word?
La respuesta correcta es depende del uso. La AEAT indica que una hoja de cálculo o un procesador de texto puede quedar fuera del reglamento si se usa exclusivamente para introducir los datos, expedir o imprimir las facturas y conservarlas. Incluso admite listados sencillos y sumas.
Pasa a considerarse sistema informático de facturación cuando además procesa esos datos para generar directamente libros registro de IVA o IRPF, contabilidad u otros resultados destinados al cumplimiento tributario. Por tanto, no basta con preguntar «¿uso Excel?»: hay que describir qué cálculos, automatizaciones y salidas fiscales produce. Consulta la respuesta oficial de la AEAT sobre hojas de cálculo y procesadores de texto y, si tu flujo está en el límite, confírmalo con tu asesor.
Programas para empresas de obra y construcción
Cumplir Verifactu es el mínimo legal, pero en una empresa de reformas o instalaciones la factura es solo el final del papeleo: antes van presupuestos, mediciones, partes de trabajo y compras de material. Si estás eligiendo programa, aprovecha para cubrir todo el ciclo:
- Sage 50 y FactuSol (escritorio): presupuestos, control de stock de material y facturación en el mismo sitio; opción clásica para pymes con oficina.
- Odoo: módulos de proyectos, compras e inventario; crece contigo hacia un ERP completo si la empresa se hace grande.
- Holded: proyectos y facturación en la nube, útil si trabajas a pie de obra desde el móvil.
- Quipu, Billin o Cegid Contasimple: suficientes para el autónomo que presupuesta poco y factura rápido.
Estamos preparando una comparativa específica de software de gestión para empresas de obra (presupuestos, certificaciones y partes). Cuando esté publicada, la enlazaremos desde aquí.
Preguntas frecuentes
¿Existe una lista oficial de programas homologados por la AEAT?
No. La AEAT no homologa ni certifica programas: el sistema funciona por autocertificación del fabricante mediante la declaración responsable (artículo 13 del RD 1007/2023). Cualquier web que hable de «software homologado por la AEAT» usa un término que la propia Agencia descarta. La única comprobación válida es leer la declaración responsable, con el nombre y la versión exacta del programa.
¿El programa gratuito de la AEAT vale para mí?
Está disponible desde el 13 de octubre de 2025 en la sede de la AEAT y es gratuito, pero con tres limitaciones: toda factura exige identificar al destinatario (no sirve para tickets), los registros no se pueden exportar a otro software y opera siempre en modalidad VERI*FACTU. Si emites pocas facturas y siempre a clientes identificados, puede bastarte; si haces tickets o prevés cambiar de programa, elige un software comercial.
¿Qué pasa con mi software si no se adapta?
A partir de tu fecha límite (antes del 1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades; antes del 1 de julio de 2027 si eres autónomo, según el RD-ley 15/2025) no podrás facturar legalmente con él. La tenencia de un sistema no certificado o alterado se sanciona con hasta 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Las salidas: migrar a un programa con declaración responsable o usar la aplicación gratuita de la AEAT.
¿Cuánto cuesta un programa de facturación con Verifactu?
Hay opciones gratuitas (Cegid Contasimple Básico, Odoo con una sola app o el plan gratis de Zoho Books, aunque este cobra aparte el envío a la AEAT) y planes de pago desde 6-14 euros al mes en la nube. Los programas de escritorio como Sage 50 o FactuSol no publican precio: se contratan bajo presupuesto. En todos los casos, cumplir Verifactu no debería suponer un sobrecoste sobre tu plan: la adaptación va incluida.
¿Cambia la lista? Te avisamos
Los fabricantes publican nuevas declaraciones responsables cada mes y las fechas de Verifactu ya se han movido tres veces. Te escribimos solo cuando haya novedades que te afecten.
Información orientativa revisada por Alberto Gallardo a partir de fuentes oficiales y de documentación de los fabricantes. Marco normativo revisado en agosto de 2026; cada precio conserva su fecha de comprobación indicada en la tabla. Los estados y precios pueden cambiar: verifica siempre la declaración responsable de tu proveedor y la información de la sede de la AEAT.