La aplicación gratuita de la AEAT permite emitir facturas conformes a Verifactu desde la sede electrónica, sin instalar ningún programa.
Actualizado a julio de 2026 · Datos verificados en la sede electrónica de la AEAT en julio de 2026.
Respuesta rápida: qué es la app gratuita de la AEAT.
- Qué es: una aplicación web de facturación de la propia Agencia Tributaria, gratis y sin instalar nada. Disponible desde el 13 de octubre de 2025.
- Cómo se accede: desde la sede electrónica, identificándote con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe.
- Para quién sí: autónomos y profesionales que facturan poco y siempre a clientes identificados.
- Para quién no: si emites tickets o facturas simplificadas, o si algún día querrás migrar tus datos a otro programa (no exporta los registros).
¿Facturas poco y no quieres pagar por un programa? La Agencia Tributaria tiene su propia aplicación gratuita de facturación, disponible desde el 13 de octubre de 2025, y con ella cumples Verifactu sin gastar un euro. Aquí la vemos por dentro: cómo se entra, cómo se hace una factura paso a paso y —lo más importante— para quién encaja y para quién se queda corta. Si aún no tienes claras las fechas ni a quién obliga la norma, empieza por nuestra guía general de Verifactu con el calendario actualizado y vuelve aquí para la parte práctica.
Índice de contenidos
Cómo acceder a la aplicación gratuita de la AEAT
La aplicación es una web, no un programa que instalar: funciona en el navegador (Edge, Chrome o Firefox) desde la propia sede electrónica. La ruta oficial es Sede electrónica → Información y gestiones → IVA → Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, y allí pulsas «Acceso a la Aplicación de facturación de la AEAT».
Para entrar necesitas identificarte con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe. No hay alta ni registro previo: si tienes uno de esos tres métodos, ya puedes facturar. También puedes emitir en nombre propio o como apoderado autorizado de otra persona o empresa.
Cómo hacer una factura, paso a paso
El flujo de emisión está descrito en la ayuda oficial de la AEAT. Resumido en seis pasos:
- Identifícate en la sede electrónica con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe.
- Completa «Mis datos» la primera vez: NIF, nombre o razón social y domicilio del emisor. Quedan guardados para las siguientes facturas.
- Añade el destinatario (obligatorio): identifícalo con NIF, nombre y domicilio. Puedes guardarlo como cliente o darlo de alta al vuelo. Recuerda: no hay tickets ni facturas simplificadas.
- Introduce las líneas: descripción, cantidad, precio unitario, descuento y tipo de IVA. La app calcula la base imponible y la cuota repercutida.
- Valida y genera la factura: revisa el borrador en PDF antes de confirmar.
- Firma y envía: la app crea el registro VERI*FACTU, lo remite a la AEAT y te devuelve la factura con su código QR. Descárgala en PDF y guárdala.
Consultar, rectificar o anular una factura ya emitida
Todas tus facturas quedan dentro de la aplicación. Puedes localizarlas filtrando por año, mes o trimestre, NIF del destinatario, número o fecha. Al abrir el detalle de una factura tienes tres opciones importantes: anular la factura, subsanar sus datos o generar una factura rectificativa. La descarga se hace siempre en PDF, que puedes imprimir o guardar en tu equipo.
Ojo con un detalle clave: puedes consultarlas y descargarlas una a una en PDF, pero no exportar los registros para llevártelos a otro programa. Todo vive dentro de la app de la AEAT.
Para quién tiene sentido (y para quién no)
La app gratuita cumple la ley, pero está pensada para un perfil concreto. Esta tabla te ayuda a decidir en 30 segundos:
| Te encaja la app gratuita si… | Mejor un software adaptado si… |
|---|---|
| Facturas de forma puntual o pocas veces al mes | Emites muchas facturas y necesitas rapidez |
| Siempre facturas a clientes identificados (con NIF) | Vendes al público y necesitas tickets o facturas simplificadas |
| Solo quieres cumplir, sin más gestión | Quieres presupuestos, cobros, stock o contabilidad integrados |
| No prevés cambiar de sistema | Podrías migrar a otro programa (la app no exporta registros) |
Limitaciones reales que debes conocer antes de empezar
- Destinatario obligatorio: toda factura exige identificar al cliente. No sirve para tickets ni facturas simplificadas, y no admite varios destinatarios en una misma factura.
- Sin exportación: los registros solo se gestionan dentro de la app. No puedes exportarlos para seguir facturando en otro sistema (SIF). Si algún día migras, empiezas de cero.
- Siempre en modalidad VERI*FACTU: cada factura se remite a la AEAT en el momento. Aquí no existe la modalidad «sin envío» que sí ofrecen algunos programas comerciales.
- Descarga solo en PDF: es el único formato en el que puedes bajarte la factura.
- Regímenes excluidos: deja fuera ciertos regímenes especiales de IVA. Si es tu caso, comprueba antes si puedes usarla.
Si alguna de estas limitaciones te frena, la alternativa es un programa de facturación con declaración responsable: cuesta dinero, pero te da tickets, exportación y funciones de gestión. Y si usas una herramienta concreta en la nube, mira nuestra ficha de Holded y Verifactu para ver cómo se activa allí.
¿Cambia algo en la app o en los plazos de Verifactu?
Déjanos tu correo y te avisamos si la AEAT actualiza la aplicación o se mueven las fechas. Solo escribimos cuando cambia algo de verdad.
Avisadme de cambiosPreguntas frecuentes
¿La app gratuita de la AEAT sirve para emitir tickets o facturas simplificadas?
No. La aplicación exige identificar al destinatario en cada factura, con su NIF, nombre y domicilio. Eso descarta los tickets y las facturas simplificadas. Si vendes al público y necesitas emitir tickets, tendrás que recurrir a un software de facturación adaptado.
¿Puedo pasar mis facturas de la app de la AEAT a otro programa?
No de forma directa. La app deja consultar y descargar cada factura en PDF, pero no permite exportar los registros para continuar en otro sistema informático de facturación. Si prevés cambiar de herramienta más adelante, tenlo en cuenta antes de empezar aquí: la migración no es automática.
¿Necesito certificado digital para usar la aplicación gratuita?
No necesariamente. Puedes acceder con certificado electrónico, con DNIe o con Cl@ve Móvil. Con cualquiera de los tres es suficiente para identificarte y emitir facturas; no hace falta ningún registro adicional.
¿Tiene la app un límite de facturas al mes?
No. La Agencia Tributaria indica que no hay límites de emisión anuales, mensuales ni semanales. Aun así, está pensada para volúmenes bajos: para muchas facturas o gestión avanzada, un programa comercial resulta más cómodo.
¿Puedo anular o rectificar una factura que ya envié a la AEAT?
Sí. Desde el detalle de la factura en la consulta puedes anularla, subsanar sus datos o generar una factura rectificativa. Lo que no puedes es editar o borrar sin rastro una factura ya registrada: la corrección siempre queda documentada, que es justo lo que persigue Verifactu.
Esta guía de la Redacción de Obrania es informativa y orientativa, no asesoramiento fiscal. La aplicación y la normativa de Verifactu pueden actualizarse: antes de facturar, verifica el acceso y las condiciones en la página oficial de la AEAT sobre sistemas de facturación y Verifactu.